Administrateur(trice) à la paie

Relevant de la Contrôleur Financier, le Technicien à la paie sera responsable du traitement de la paie de 300 employés de l’administration des avantages, y compris la saisie des données et la maintenance de notre système de paie.

 

Responsabilités

  • Assurer la révision, les modifications et la soumission de la paie (régulière et boni) pour plus de 300 employés, conformément au calendrier de paye établi et aux échéances et en conformité avec les normes, les règlements et les lois applicables.
  • Revoir la feuille de temps dans notre outil et assurer la validité du calcul
  • Identifier et résoudre les écarts avec les calculs des heures et des heures supplémentaires avant le traitement
  • S’assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d’emploi, divers envois de fonds)
  • Mettre à jour les dossiers de paie pour les changements, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonus
  • Calculer, mettre à jour et surveiller les différentes banques (vacances, maladie, temps cumulé) et assurer leur intégrité dans le système de paie
  • Préparer les relevés d’emploi (RE) pour les cessations d’emploi ou les congés
  • Répondre aux questions liées à la paie des employés
  • Générer, saisir et vérifier les entrées de paie et valider le registre de paie
  • Participer à la clôture mensuelle et annuelle du cycle comptable de la paie (entrées de journal, rapprochement des comptes du grand livre général, préparation des états financiers de fin d’année, etc.)
  • Gérer le processus complet de fin d’exercice de la paie pour le Canada en effectuant les étapes nécessaires pour clôturer l’année (T4, T4 Sommaire, RL1, RL1 Résumé,)
  • Créer des notes de débits pour les congés pour couvrir le coût des assurances
  • Se tenir au courant de tout changement apporté à la législation ou aux normes en matière de droit du travail et de politique salariale interne
  • Vérifier et valider les factures d’assurance collective
  • Gérer et préparer les remises de retenues de REER et les saisies de paie
  • Suivre et déclarer les avantages imposables
  • Gérer les différents régimes d’avantages sociaux, y compris l’assurance collective, les régimes de retraite, la RQAP..
  • Préparer des rapports ad-hoc et participer à la collecte d’informations lors des audits
  • Travailler en étroite collaboration avec le service Ressources Humaines
  • Autres tâches assignées.

 

Compétences souhaitées :

  • Posséder un DEC ou Certificat en administration
  • 3-5 ans d’expérience en traitement de la paie
  • Sens élevé de l’organisation
  • Excellente connaissance pratique des principes, des pratiques, des règlements et des normes de paye provinciales et fédérales
  • Connaissance et application des normes du travail du Québec.
  • Bonne connaissance des autres logiciels Office Suite avec des compétences avancées dans Excel
  • Bilinguisme Français-Anglais à l’écrit comme à l’oral
  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à respecter des délais serrés
  • Faire preuve de sens du service, patience, discrétion et de tact
  • Rigueur, minutie et attention aux détails et aux résultats
  • Gout pour le travail en équipe et capacité à proposer des solutions, prendre des initiatives et être débrouillard
  • Accréditation à la paie (SCP)

 

Qu’avons-nous à offrir ?

Cinesite offre un environnement positif et créatif où les principaux artistes d’animation et d’effets du monde sont encouragés et soutenus pour développer et produire un travail primé, à la fine pointe et primé.

Nous travaillons en tant que collectif où l’excellence, l’expertise et l’expression sont valorisées par tous; où nous collaborons avec certains des plus grands penseurs créatifs du monde et produisons un travail auquel nous sommes fiers de mettre notre nom.

Si vous voulez faire partie de l’histoire de Cinesite, veuillez soumettre votre candidature en ligne via ce site. Si votre candidature est acceptée, vous serez contacté sous peu. Si votre candidature n’est pas retenue pour ce poste, elle restera au dossier pour de futures opportunités.

 

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